Stel dat u met het AXITO-boekhoudprogramma begint te werken vanaf boekhoudjaar 2016 dat begint vanaf 01/01/16. De beginsaldi van de algemene rekeningen kunt u dan best ingeven in de eerste boekhoudperiode van boekhoudjaar 2016 in het diversen dagboek.
1.Selecteer '3 Diversen dagboek' in het hoofdmenu.
Let erop dat u in de eerste periode van het boekjaar zit!
2.Selecteer 'Toevoegen'.
U ziet een nieuw boekstuk verschijnen.
3.Pas de basisgegevens (nummer, datum, omschrijving) van het boekstuk aan indien nodig.
In dit geval is het nummer (160000000) al goed. De datum veranderen we naar "01-01-16" en de omschrijving is: "Beginsaldi alg.rekeningen 1->5". Hun referentie slaan we over. Uw cursor staat nu in de eerste kolom van de opbouw van het boekstuk. Deze keer staat de kolom al correct ingesteld (de A van algemene rekening).
4.Selecteer 'Enter'.
U belandt in de tweede kolom.
5.Selecteer nogmaals 'F5'.
U krijgt automatisch uw algemene rekeningen te zien.
5.Selecteer de eerste rekening die u wilt ingeven.
In dit voorbeeld is dat de 100000-rekening voor geplaatst kapitaal. U ziet het volgende:
6.Geef nu bij EUR-Debet of EUR-Credit het correcte bedrag in.
In dit voorbeeld is dat € 40.000 in de kolom EUR-Credit.
7.Geef indien gewenst zelf een omschrijving in.
Het beginsaldo van de eerste algemene rekening is nu toegevoegd.
8.Selecteer 'Toevoegen' om het beginsaldo van de volgende algemene rekening toe te voegen.
U ziet dat een extra regel verschijnt.
9.Herhaal nu de stappen 4 tot en met 8 voor de overige rekeningen.
Hieronder ziet u een verkort voorbeeld.
10. Uw beginsaldi zijn nu ingegeven.
In het Diversen dagboek ziet het begin van dat boekstuk er zo uit.
