Indien u het boekhoudprogramma van AXITO voor het eerst gebruikt, dan moet u eerst een nieuw boekjaar aanmaken.
1.Wanneer u zonder boekhoudjaar op een deel van de boekhouding klikt, dan krijgt u het volgende venster te zien.
2.Voer <J> in.
U ziet onmiddellijk een nieuw schermonderdeel verschijnen.
U ziet hierboven dat 2016 geselecteerd is (een groene achtergrond heeft).
3.Voer het boekhoudjaar in.
De selectie verspringt automatisch naar de "K" van de boekhoudperiode.
4.Voer in welke termijn u voor uw boekhoudperiodes gebruikt.
- "M" voor maandelijkse aangifte
- "K" voor kwartaalaangifte
- "J" om de boekhoudperiode gelijk te stellen aan een jaar
De selectie verspringt automatisch naar de "4" van boekhoudperiodes.
5.Geef nu het aantal boekhoudperiodes in.
In het voorbeeld ziet u de meest voorkomende instellingen: kwartaalaangifte verdeeld over 4 boekhoudperiodes.
Druk vervolgens op het <pijltje naar beneden>.
Het begin van het boekjaar is geselecteerd.
6.Geef de begindatum van uw boekhoudjaar in.
De selectie verspringt automatisch naar de "EUR" van de basismunteenheid.
7.Druk op <Enter>. (Tenzij u uw boekhouding van voor 2002 moet invoeren, dan geeft u "BEF" in.)
U krijgt het onderstaande bevestigingsvenster te zien.
8.Voer "J" in.
Het boekjaar is nu aangemaakt.
Opmerking 1: Het wijzigen van een boekjaar in de loop van het jaar is mogelijk, maar niet altijd onproblematisch. Als u bijvoorbeeld halverwege het jaar het boekjaar wilt veranderen, dan moet u dat voorzichtig overwegen. Boekhoudperiodes toevoegen aan een bestaand jaar is geen probleem, maar een periode toevoegen aan een vorig jaar is natuurlijk wat anders, omdat er dan nog een jaar op volgt.
Opmerking 2: Sommige bedrijven hebben een overlopend boekjaar. Hun boekjaar begint dan bijvoorbeeld op 1 juli 2016 en eindigt op 30 juni 2017. Wij raden aan om het boekjaar dan 1617 te noemen, waarbij het getal 17 verwijst naar het aanslagjaar (het jaar waarin u uw belastingaangifte indient).
Alternatieve methode
Om voor de eerste maal op een eenvoudige manier het boekjaar te kunnen openen, volgt u de volgende procedure:
Stel, het eerste boekhoudjaar is 2014 (kwartaalaangifte)
1.Open een boekhoudjaar eerder dan hetgeen waarmee u gaat werken. Hier is dat dus boekhoudjaar 2013, en met volgende kenmerken:
- J Jaaraangifte
- 1 periode
- Begindatum 01/01/2013
2. Sluit dit boekjaar direct af (zie jaarafsluiting)
3. Begin het boekhoudjaar 2014 met volgende kenmerken:
- K Kwartaalaangifte
- 4 periodes
- Begindatum: 01/01/2014
Enkele afwijkende voorbeelden:
Voorbeeld 1:Een bedrijf met een kwartaalaangifte waarbij het ingeven start op 01-07-2016 en eindigt op 31-12-2016. Alle volgende boekjaren starten op 01-01 en eindigen op 31-12. Voer volgende stappen uit: •Open het boekhoudjaar met volgende kenmerken: •K Kwartaalaangifte •4 periodes •begindatum 01-01-2016 •Sluit onmiddellijk periode 1 EN periode 2 af (periodeafsluiting vindt u verder in deze handleiding). U komt automatisch in periode 3 van 2016 terecht.
Voorbeeld 2:Een bedrijf met een kwartaalaangifte waarbij de boekhouding start op 01-07-2016 en eindigt op 30-06-2017. Voer daarvoor de volgende stappen uit: •open het boekhoudjaar met volgende kenmerken: •K Kwartaalaangifte •4 periodes •begindatum 01-07-2016 Voorbeeld 3:Een startend bedrijf met een maandaangifte waarbij het eerste boekhoudjaar start op 01-07-2016 en eindigt op 31-12-2017. Voer daarvoor volgende stappen uit: •open het boekhoudjaar met volgende kenmerken: •M Maandaangifte •18 periodes •begindatum 01-07-2016 |