In AXITO maakt u automatisch gebruik van het systeem van dubbel boekhouden. Bij het dubbel boekhouden registreert u elke transactie of gebeurtenis op twee manieren / aan twee kanten: zowel aan de debetkant als aan de creditkant. Aangezien het concreet steeds over hetzelfde bedrag gaat dat u aan de twee zijden boekt, is debet altijd gelijk aan credit. Het verschil van die twee is dus altijd nul, zodat we spreken van een boekhoudkundig evenwicht.

Opmerking: Het programma is ontwikkeld zodat u zich niet te veel moet aantrekken van dat dubbel boeken. Dat doet AXITO immers automatisch op de achtergrond. De enige uitzondering daarbij is het diversen dagboek, waarin u wel debet én credit moet boeken. Maar ook daar wordt u bijgestaan door het programma aangezien het tegenoverstaande bedrag altijd berekend wordt en als tegenboeking gesuggereerd wordt.

Debet

Debet komt overeen met de linkerzijde van de balans, waar de activa (bezittingen) staan. Het begrip komt van het Latijnse debere, wat moeten of (ver)schuldig(d) zijn betekent.

Daarvan afgeleid is debiteur, ook wel schuldenaar genoemd. Handelsdebiteuren is een andere naam voor klanten. Dit zijn bedrijven waarvan of personen van wie uw onderneming nog geld tegoed heeft.

Hieronder ziet u een verkoopboekstuk. AXITO bvba heeft voor €100 (incl. btw) goederen van u gekocht (debet). Dat betekent dus dat dat ook voor u als opbrengst geboekt wordt (credit), zij het met een afsplitsing van de btw.

Credit

Credit komt overeen met de rechterzijde van de balans, waar de passiva (vreemd vermogen + eigen vermogen) staan. Het begrip komt van het Latijnse credere, wat geloven of toevertrouwen betekent.

Daarvan afgeleid is crediteur, ook wel schuldeiser genoemd. Handelscrediteuren is een andere naam voor leveranciers. Dit zijn bedrijven waaraan of personen aan wie uw onderneming nog geld schuldig is.

Hieronder ziet u een aankoopboekstuk. U heeft €121 (incl. btw) betaald aan Belgacom (credit). Dat betekent dus dat dat ook voor u als kost geboekt wordt (debet), zij het met een afsplitsing van de btw.

Debet/activa en credit/passiva moeten ALTIJD gelijk zijn!

Bronnen:

https://www.vlaanderen.be/nl/ondernemen/boekhouding-belastingen-en-fiscaliteit/boekhouding
https://nl.wikipedia.org/