Doorboeken ‘Kassaverkopen’ naar ‘Historiek kassaverkopen’

Op het einde van de dag (of week) kunt u alle dagverkopen doorboeken naar het bestand 'Historiek verkopen'. Voordat u de dagelijkse verkopen doorboekt, is het uiteraard noodzakelijk dat u eerst de dagontvangsten heeft geprint (eenmaal door geboekt, gaan een aantal gegevens verloren zoals beginwaarde kassa).

Tijdens deze doorboeking worden een aantal handelingen uitgevoerd:

•De verkopen worden gekopieerd naar het bestand 'Historiek verkopen'. Zodoende kunt u nadien deze verkopen steeds raadplegen.

•De voorraadgegevens worden aangepast. Tijdens de registratie van de verkopen wordt de voorraad niet aangepast

•De door geboekte verkoopregels worden geschrapt. In het scherm van de verkopen wordt de beginkassawaarde aangepast, zodat u met een blanco ingavescherm kunt beginnen.

Tevens wordt de eindwaarde van de kassa getoond, zodat u altijd kunt controleren of dit overeenkomt met de werkelijke kassa-inhoud.

Voordat de gegevens worden door geboekt, worden deze nog gecontroleerd. De foutmelding die u dan kunt krijgen is “Kassaverkopen bevat regel(s) zonder kassaticketnummer !”. Dit betekend dat er verkopen bij zijn, die nog niet werden afgesloten. Dit is meestal de laatste verkoop, die werd ingegeven. U dient dan eerst in de verkopen deze op een correcte manier af te sluiten met de keuze ‘/ Einde-Printen’