Betalingsmiddelen
Via deze keuze kunt de verschillende betalingswijzen beheren. U kunt op een eenvoudige manier bijvoorbeeld een nieuwe betalingswijze toevoegen.
Betekenis velden
Code betalingswijze
|
Voor elk betalingsmiddel wordt een uniek karakter gedefinieerd. Zo kunt u bij de ingave van de betaling het betaalmiddel op een eenvoudige manier invullen. Enkele voorbeelden:
O
|
Contant
|
B
|
Bancontact
|
C
|
Cheque
|
V
|
Visa
|
|
Omschrijving betalingswijze
|
Is de omschrijving van het betaalmiddel (contant, bancontact, cheque, visa, ... ).
|
58 tegenrekening
|
|
Transactie operator
|
Voor ieder betaalmiddel moet u aangeven hoe dit betaalmiddel moet behandeld worden bij het berekenen van de dagontvangsten. Enkele voorbeelden:
+
|
Optellen bij het kassatotaal (chartale betaling). Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het betalen met contant geld.
|
-
|
Aftrekken van het kassatotaal (chartale betaling)
|
(+
|
Optellen bij het 'niet aanwezige' totaal (girale betaling)
Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt bij het betalen via bancontact. Dit ‘geld’ vindt u namelijk niet terug in uw geldlade, maar rechtstreeks op uw bankrekening. En toch moet dit vermeld zijn op de dagontvangsten.
|
(-
|
Aftrekken van het 'niet aanwezige' totaal (girale betaling)
|
|
Extra kost incl. BTW
|
Is de kost die door rekent naar uw klant zoals bijvoorbeeld 5 BEF bij betaling via bancontact.
|
Extra kost BTW code
|
Op de extra kost wordt een bepaald percentage BTW geheven. In dit veld vult u de overeenkomstige BTW-code in.
|
Extra kost 70 tegenrekening
|
In dit veld vult u de overeenkomstige tegenrekening in, waarop de extra kost moet worden afgeboekt.
|
Betalingsdoc. nr. opvragen
|
Bij bepaalde betalingmiddelen kunt u een documentnummer invullen, zoals bijvoorbeeld een chequenummer, de bankkaartnummer.
|
Kassatotaal in detail
|
Voor bepaalde betaalmiddelen is het interessant om een overzicht te krijgen op de dagontvangsten, zoals bijvoorbeeld cheques.
|
|
Transactie activiteiten
Een ‘Transactie activiteit’ is een handeling die u uitvoert, en waarvan u ook een vermelding wens in de kassaverkopen (en zodoende ook op uw dagontvangsten). Wanneer u in de dagverkopen (kassabeheer) de keuze ‘<O>verige transacties’ selecteert, krijgt u een menu met daarin een overzicht van deze ‘transactie activiteiten’. Standaard staan er reeds een aantal ingevuld, maar u kunt er op ieder ogenblik nieuwe toevoegen.
Betekenis velden
Transactie code
|
De transactie code wordt bij de kassaverkopen ingevuld. Iedere code dient daarom uniek te zijn. Enkele voorbeelden:
0
|
Beginsaldo kassa
|
1
|
Cash naar bank brengen
|
2
|
Cash in kassa brengen
|
|
Omschrijving transactie
|
Dit is de omschrijving zoals ze in het keuzemenu ‘Overige transactie’ zal verschijnen.
|
58 tegenrekening
|
Dit is de tegenrekening waarop deze transactie activiteit wordt tegen geboekt. Dit is altijd een 580xxx rekening. Welke nummer u hiervoor precies gebruikt, hangt af van het boekhoudplan, of wordt bepaald door uw boekhouder.
|
Transactie operator
|
Via de transactie operator bepaalt u hoe dit moet worden behandeld. Dit zijn de mogelijkheden:
+
|
Optellen bij het kassatotaal (chartale betaling)
|
-
|
Aftrekken van het kassatotaal (chartale betaling)
|
(+
|
Optellen bij het 'niet aanwezige' totaal (girale betaling)
|
(-
|
Aftrekken van het 'niet aanwezige' totaal (girale betaling)
|
|
Banknr. opvragen
|
Moet er een banknummer worden opgevraagd. Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Cheque naar bank’. U kunt dan aangeven op welk rekeningnummer deze geplaatst werd.
|
Document opvragen
|
Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Betaling aankoopfactuur’. U kunt dan invullen met welke chequenummer deze factuur werd betaalt.
|
Klantnr. opvragen
|
Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Betaling verkoopfactuur’. U kunt dan invullen welke klant komt betalen.
|
Lever.nr. opvragen
|
Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Betaling aankoopfactuur’. U kunt dan invullen welke leverancier u betaalt.
|
Werkn.nr. opvragen
|
Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Betaling aankoopfactuur’. U kunt dan invullen welke werknemer de factuur heeft betaalt.
|
Factuurnr. opvragen
|
Dit is van toepassing bij bijvoorbeeld ‘Betaling verkoopfactuur’. U kunt dan invullen welke factuur werd betaalt.
|
Nota opvragen
|
Bij iedere transactie kunt u een nota opvragen.
|
Betaling opvragen
|
Bij sommige transacties is het handig om de betaling op te vragen.
|
Standaard betalingswijze
|
Deze ‘Standaard betalingswijze’ wordt automatisch ingevuld bij het opvragen van de betaling
|
|
Barcodes
Aan alle artikelen kunt u een barcode koppelen. Deze barcode kan dan met behulp van een barcodescanner in het kassabeheer worden ingelezen. Hoe u de verschillende mogelijkheden kunt gebruiken wordt verder besproken in de handleiding Barcodes.