De overige keuzes

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Algemeen > De 'Bewerkingen' knoppenbalk >

De overige keuzes

De volgende keuzes komen slechts voor in bepaalde situaties:

 

Historiek (verkopen) <H>

Omschrijving: Uitgaande van de klant (of artikel, leverancier, offerte, bestelbon, factuur, ...) waarop u staat, krijgt u na het indrukken van <H> een gedetailleerd overzicht van alle facturen en bestelbonnen, die voor deze klant ooit gemaakt werden. Links onderaan het scherm krijgt u een opsplitsing per jaar (enkel de factuurbedragen), terwijl rechts onder het totaal van facturen en bonnen wordt gegeven.

 

Video artikelgroep <V>

Omschrijving: Video betekent 'inzage' of 'kijken naar'.

Uitgaande van de artikelgroep waarop u staat, krijgt u door op <V> te drukken, een lijst van alle artikelen die tot deze artikelgroep behoren.

 

Video te bestellen <V>

Omschrijving: Uitgaande van de leverancier waarop u staat, krijgt u een lijst van alle artikelen die bij deze leverancier besteld moeten worden.

 

Video offerte <V>

Omschrijving: Een offerte bestaat altijd uit 1 of meer gedetailleerde offerteregels. Om deze regels te bekijken (of te bewerken), moet u op <V> drukken. Alzo krijgt u de betreffende offerte gedetailleerd te zien.

Video bestelbon <V>

Omschrijving: Een bestelbon bestaat altijd uit 1 of meer gedetailleerde bestelbonregels. Door op <V> te drukken, krijgt u de betreffende bestelbon gedetailleerd te zien.

 

Video factuur <V>

Omschrijving: Een factuur bestaat altijd uit 1 of meer gedetailleerde factuurregels. Door op <V> te drukken, krijgt u de betreffende factuur gedetailleerd te zien.

 

Video onkostenberekening <V>

Omschrijving: Een onkostenberekening bestaat altijd uit 1 of meer gedetailleerde onkostenregels. Door op <V> te drukken, krijgt u deze gedetailleerd te zien.

 

Video samenstelling <V>

Omschrijving: Een samenstelling (of samengesteld artikel) bestaat uit meerdere subartikelen. Een voorbeeld hiervan is de stereoketen, die bestaat uit een radio, CD, versterker, luidsprekers enz.

Door op <V> te drukken, krijgt u te zien uit welke sub-artikelen de betreffende samenstelling bestaat.

 

* Overbrengen <*>

Omschrijving: Het opstellen van een offerte, bestelbon of factuur kan op een snelle manier gebeuren door gebruik te maken van samengestelde artikelen. Door op <*> te drukken, kunt u de gewenste samenstelling snel overbrengen naar de betreffende offerte, bestelbon of factuur.

 

* Factureren <*>

Omschrijving: Met deze keuze kunt u een bestaande bestelbon snel factureren (m.a.w. kopiëren naar een nieuwe factuur).

 

* Bestelde hoeveelheden <*>

Omschrijving: Bij het opstellen van een faxbericht kunt u de bestelde artikelen op een eenvoudige manier in het faxbericht opnemen. (Opgelet: Deze artikelen worden overgebracht naar het faxbericht waarop u zich op dat moment bevindt).

 

* Overbrengen bestelbon <*>

Omschrijving: Bij het opstellen van een onkostenberekening, kunt u gebruik maken van een bestaande bestelbon. De bestelbon kunt u overbrengen door op <*> te drukken. Automatisch worden de verschillende regels uit de bestelbon overgebracht, waarbij wordt gerekend met de aankoopprijzen zoals ze genoteerd staan in het artikelenbestand.

 

% Korting <%>

Omschrijving: Bij het opstellen van een offerte, bestelbon of factuur (video), kunt u aan het geheel een korting toe kennen door op <%> te drukken.

 

Kopiëren <K>

Omschrijving: Een bestaande offerte, bestelbon of factuur kunt u op deze manier snel kopiëren. Dit is zeer handig als u een gelijkaardige offerte, bestelbon of factuur moet opstellen. Na het kopiëren moet u nog enkel de betreffende (kleine) wijzigingen aanbrengen.

 

Voorraad <V>

Omschrijving: Met deze keuze krijgt u de voorraadtoestand te zien van het artikel waarop u zich op dit moment bevindt.

 

Diversen <D>

Omschrijving: Met deze keuze kunt u diverse handelingen uitvoeren.