Peppol
Peppol is dé Europese standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen en orders. Met Peppol kunnen overheden, bedrijven en andere organisaties eenvoudig, snel en veilig elektronische berichten uitwisselen. In dit blog-artikel kunt u lezen wat de voordelen hiervan zijn.
Waarom BillToBox
Peppol is meer dan elektronische documenten. Het verzenden en ontvangen van Peppol documenten gebeurd via het Peppol-netwerk, een netwerk van serviceproviders.
Binnen AXITO kunt u gebruik maken van het BillToBox platform. Het verzenden en ontvangen is hierbij volledig geïntegreerd. Maar het BillToBox platform is meer dan dat, het biedt een platform waarbij u op een eenvoudige manier kunt samenwerken met uw boekhouder, betalingen kunt uitvoeren en meer.
Indien u klant een overheidsdienst is en u wilt deze een factuur toesturen, dan bent u sinds 2017 verplicht om dit via elektronische weg (via het Peppol-netwerk) aan te leveren. Daarnaast worden een aantal eisen gesteld, die door AXITO gecontroleerd worden zodat u e-factuur niet zal worden geweigerd.
Ondersteunde Peppol-standaarden
Zoals reeds gezegd, is Peppol de Europese standaard. Maar zoals wel vaker hebben de lidstaten hun uitzonderingen hieraan toegevoegd, waardoor je dus landspecifieke Peppol documenten kunt opstellen. In AXITO worden volgende standaarden ondersteund:
•Peppol BIS3.0 (Europese standaard)
•Peppol BIS3.0 UBL.BE (Belgische standaard)
•Efff v3 (Verouderde Belgische standaard)
Waarom via BillToBox
U kunt het verzenden en ontvangen van Peppol documenten het best vergelijken met versturen van een mail. Alleen zal het BillToBox platform de ontvangen Peppol documenten controleren of deze voldoen aan de standaard. Daarnaast kan er ook een conversie gebeuren indien u bijvoorbeeld een Peppol bestand in het UBL.BE formaat zou versturen naar een Nederlandse klant (of overheid).