Overige handleidingen > Inlezen externe artikelgegevens > Bekijken en opnemen van gewenste gegevens

Nadat de gegevens goed zijn ingelezen in het AXITO-converteerprogramma kunnen deze worden overgebracht naar het AXITO-artikelbestand. Soms kan de artikellijst die een leverancier u bezorgt zo uitgebreid zijn of u heeft maar een beperkt gamma ervan waarmee u werkt, dat het interessanter zou zijn indien u kon aangeven welke artikelen wel of niet moeten worden overgebracht.

Hiervoor werd volgende procedure ontwikkeld. Enkel de artikelen die zijn ‘opgenomen’ worden naar het AXITO-artikelbestand overgeplaatst. Het opnemen van de gewenste artikelen kan op verschillende manieren:

Opnemen met <+> en < - >

Met deze twee toetsen kunt u een regel opnemen of uitschakelen. U gaat op de betreffende regel staan en drukt op de <+> toets. De betreffende regel zal wordt opgenomen, wat u kunt zien aan het feit dat de scheidingslijnen tussen de kolommen wit worden.

Automatisch opnemen.

Als u echter een groot bestand heeft en u wenst hele stukken in 1 maal op te nemen, kan dit via de keuze “Diversen”. Dan wordt de vraag ‘Alle zichtbare records opnemen’ gesteld. Indien u met J antwoord, zullen vervolgens alle artikelen worden opgenomen.

Indien u op voorhand een filter activeert, kunt u uiteraard nog veel gerichter gaan werken.