Het proces voor de de beginsaldi van de klanten wordt beschreven aan de hand van het voorbeeld hieronder.
Voorbeeld:
Stel dat u met het AXITO-boekhoudprogramma begint te werken vanaf boekjaar 2016 dat begint vanaf 01-01-16. •Klant Janssens heeft echter 2 facturen (respectievelijk van € 2.500 en € 1.250) van het vorige boekjaar 2015, die hij nog steeds niet betaald heeft. Men kan dus stellen dat klant Janssens op 01-01-16 een openstaande schuld van € 3.750 heeft. • Peter Peeters heeft nog een openstaand saldo van € 1.700. •Willems Willem nv is u nog € 4.600 verschuldigd. |
Deze schulden kunt u aan het AXITO-boekhoudprogramma kenbaar maken door in de eerste periode van het boekhoudjaar 2016 een boekstuk aan te maken in het diversen dagboek.
1.Selecteer '3 Diversen dagboek' in het hoofdmenu.
Let erop dat u in de eerste periode van het boekjaar zit!
2.Selecteer 'Toevoegen'.
U ziet een nieuw boekstuk verschijnen.
3.Pas de basisgegevens (nummer, datum, omschrijving) van het boekstuk aan indien nodig.
In dit geval is het nummer al goed. De datum veranderen we naar "01-01-16" en de omschrijving is: "Beginbalans klanten". Hun referentie slaan we over. Uw cursor staat nu in de eerste kolom van de opbouw van het boekstuk.
4.Selecteer 'F5'.
U ziet dit venstertje verschijnen.
Selecteer 'K 2 Klantnummer opvragen'.
Vervolgens vraagt het programma naar de rekening.
Tip: U kunt ook in stap 3 rechtstreeks de <K> intypen. Dan krijgt u onmiddellijk wat u op de afbeelding hierboven ziet.
5.Selecteer nogmaals 'F5'.
U krijgt automatisch uw klanten te zien.
6.Selecteer de eerste klant van wie u het beginsaldo wilt ingeven.
In dit voorbeeld is dat Janssens. U ziet het volgende:
7.Ga in het vak onder EUR-Debet staan en geef het saldo in.
In dit voorbeeld is dat € 3.750.
8.Geef indien gewenst zelf een omschrijving in.
Het beginsaldo van de eerste klant is nu toegevoegd.
9.Kies <T>oevoegen om het beginsaldo van de volgende klant toe te voegen.
U ziet dat een extra regel verschijnt.
10. Herhaal nu de stappen 4 tot en met 8 voor Peeters.
11. Herhaal nu de stappen 4 tot en met 8 voor Willems.
Uw boekstuk ziet dan zo eruit:
Nu heeft u enkel de DEBET-kant van het verhaal ingegeven. De balans in uw beginsaldi is dus ver zoek. U moet dus ook nog de CREDIT-kant boeken.
12. Selecteer opnieuw 'Toevoegen'.
U zal zien dat het programma automatisch een "A"-boeking (van een algemeen rekeningnummer) suggereert met aan de rechterkant het totaal van de debetregels ondergebracht in de kolom EUR-Credit. Deze keer wijzigt u de "A" niet en gaat u rechtstreeks naar het vak van de "rekening", zoals u hieronder kunt zien.
13. Vervolgens geeft u in dat vak de 400000-rekening (handelsdebiteuren) in.
Het programma waarschuwt u dan dat u enkel op deze rekening mag boeken bij het ingeven van de beginbalans.
14. Geef 'Ja' in om verder te gaan.
U ziet dat het saldo van de balans nu op 0 staat.
15. Selecteer ten slotte 'Esc'.
Uw beginsaldi van de klanten zijn nu ingegeven.