Artikelgroepen
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Artikelenbeheer > Artikelgroepen |
Om bij een groot aantal artikelen een duidelijk overzicht te krijgen, heeft u de mogelijkheid om uw artikelen op te splitsen in artikelgroepen. Een artikelgroep kunt u beschouwen als de verzameling van een aantal artikelen die allen een gemeenschappelijk kenmerk hebben.
Bijvoorbeeld :
•alle artikelen die afkomstig zijn van eenzelfde leverancier •alle artikelen van het zelfde merk •de artikelen hebben een gelijkaardige functie, zoals vb. deuren, ramen, ... |
Met hoeveel en welke artikelgroepen u gaat werken, bepaalt u als gebruiker natuurlijk zelf. Ga bij het toekennen van de verschillende artikelgroepen zeer zorgvuldig te werk!
Op welke manier kunt u nu het beste de artikelgroepsnummers bepalen? U dient hierbij volgende punten in acht te houden :
•Uit hoeveel artikelen bestaat uw huidige artikelenaanbod ? Hoe meer artikelen dit zijn, hoe meer artikelgroepen u waarschijnlijk moet toevoegen.
•Gaat u in de toekomst nog bepaalde artikelen (of merken) in uw gamma opnemen ?
•Kunt u bepaalde merken onderverdelen in verschillende sub-groepen ?
Een artikelnummer is steeds opgebouwd uit twee delen, waarbij het karakter '-' deze twee delen met elkaar verbindt (vb.: ABT-GHJ01) :
•Het eerste deel (2 of 3 karakters lang) is het artikelgroepnummer.
•Het tweede deel (5 tot 14 karakters lang) bepaalt het eigenlijke artikelnummer (in die bepaalde artikelgroep)
Een praktisch voorbeeldEen handelaar verkoopt diverse olieproducten. Hierbij heeft hij de keuze uit diverse merken, diverse soorten olie en diverse hoeveelheden. Grofweg kan hij zijn artikelengroepen bijvoorbeeld indelen in de verschillende merken, met daarbij hun specifieke functie, een voorbeeld:
Wat betreft de Shell producten voor diesel motoren heeft hij onder andere volgende producten :
|
Opmerking:
Vaststellingen bij bovenstaand voorbeeld : •Indien de handelaar de artikelnummer laat beginnen met de code '1540', zullen de oliën met dit kenmerk steeds bij elkaar staan. Laat hij ze echter beginnen met 'T' van Turbo, dan staan nadien alle oliën voor turbomotoren bij elkaar. U ziet dus dat, afhankelijk van eigen behoeften en voorkeuren, het artikelnummer op verschillende manieren kan opgebouwd worden. •Uit deze korte opsomming blijkt al vlug dat in dit voorbeeld het best kan gewerkt worden met artikelnummers met een lengte van minimaal 11 karakters. Indien later blijkt dat dit nog te weinig is, dan kan de lengte van het artikelnummer nog altijd verlengd worden tot maximaal 18 karakters (de lengte van een artikelnummer nadien inkorten, is ten stelligste af te raden).
|
Indien u uw artikelen indeelt in verschillende artikelgroepen, kunt u deze nadien gebruiken voor:
•Printen van lijsten waarbij voor elke artikelgroep een hoofding wordt geprint met een omschrjiving van de artikelgroep.
•Berekenen van omzettotalen voor bepaalde artikelgroepen.
•Prijsaanpak voor elke artikelgroep afzonderlijk
•enz...