Werken met serienummers

Indien dit op ‘J’ staat, kun je dus je verhuurde artikelen een unieke code (serienummer, interne nummering, nummerplaat, ...) gegeven. Zo kun je bepalen welk artikel ze precies huren. Dit wordt gedaan bij apparaten met een hogere waarde, waarbij deze info belangrijk is (vb voor schade na verhuur). Hiervoor heb je wel de licentie ‘Serienummers’ nodig.

Indien dit op ‘N’ staat, is dit een artikel dat geen opvolging nodig heeft. Dit doe je bijvoorbeeld bij tafels, stoelen, krukken, service, … Enkel het feit dat iets niet of kapot terugkomt, geeft aanleiding om de waarborg (gedeeltelijk) niet terug te betalen.

Aantal

Dit kan enkel ingevuld worden indien ‘Werken met serienummers’ op ‘N’ staat. Het aantal dat je hier invult, is het aantal ‘eenheden’ dat je ter beschikking hebt om te verhuren. Indien je met serienummers werkt, wordt dit aantal automatisch berekend. Dit is dan gelijk aan het aantal serienummer dat je hebt toegevoegd via de keuze ‘= Serienummers’.

Verhuurprijzen

Hier kun je de verhuurprijs ingeven per periode. Dat kan zijn per dag, 2 dagen, 5 dagen, weekend, 2 weken, maand.

Daarnaast kun je ook een zelf te bepalen periode invullen, waarbij rekening wordt gehouden met de verschillende ingevulde verhuurprijzen.

Bijbehorende artikelen

Hiermee bedoelen we artikelen die je extra kunt mee verhuren, enkele voorbeelden:

oSoms heeft de klant een aanhangwagen nodig. Dit kan dan ook aangerekend worden.

oBij sommige toestellen heb je bijkomende producten nodig die je meegeeft, en daarvan komt niets of een gedeelte van terug. Afhankelijk van het verbruik, zal dit worden aangerekend.

In totaal kun je 10 artikelen aan deze lijst toevoegen. Hierbij kun je het volgende invullen:

oArtikelnummer: Dit is het artikelnummer dat je uit het artikelbestand kunt overbrengen.

oAantal: Dit is een ‘standaard’ aantal dat je kunt invullen en dat zal worden ingevuld bij het toevoegen van een verhuring. Dit aantal is dan nog steeds wijzigbaar.

oEenheidsprijs: Dit is de eenheidsprijs waaraan dit artikel zal worden verhuurd. Indien dit op 0 staat, zal de eenheidsprijs van het artikel in het artikelbestand worden genomen.

Waarborg, voorschot

Wanneer je een artikel verhuurt, wil je soms een waarborg en/of voorschot in rekening brengen. Op het moment dat je een verhuring toevoegt, kun je nog altijd beslissen of deze toegevoegd worden aan het verkoopdocument.

Je kunt zowel voor de waarborg en het voorschot een artikelnummer invullen.

oIn het onderhoudsprogramma (zie eerder) kun je het artikelgroepnummer voor deze artikelen instellen, zodat wanneer je F5 selecteert enkel maar deze artikel getoond worden. Het artikelnummer zal op het verkoopdocument worden toegevoegd en de prijzen worden op dat moment uit het artikelbestand genomen.

oAls je een artikelnummer invult, zal de eenheidsprijs in dit scherm op 0 euro worden gezet en gelijktijdig uitgeschakeld worden.

oWanneer je geen artikelnummer invult, kun je hier zelf een bedrag invullen. Dat bedrag zal dan op het verkoopdocument worden meegeteld (zonder artikelnummer)