Hoe sluit u een boekhoudperiode af?
1.Ga naar het AXITO-hoofdmenu
2.Ga naar de keuze <+> Afsluiten periode.
U ziet de volgende keuzes verschijnen:
3.Kies voor <P>eriodeafsluiting.
Het programma vraagt een eerste keer voor een bevestiging.
4.Kies <J>a.
Het programma vraagt een tweede keer voor een bevestiging.
Opgelet: de vraag is nu omgekeerd!
5.Kies <N>een.
U heeft de periode afgesloten.
Waarom de boekhoudperiode afsluiten?
Theoretisch is het niet nodig om een boekhoudperiode af te sluiten, maar het is wel sterk aan te raden om de betreffende periode af te sluiten zodra u de btw-aangifte heeft bezorgd aan de btw-diensten.
Met andere woorden, voor het Vlaamse landsgedeelte betekent dit dat zodra u de btw-aangifte heeft opgestuurd (via post of elektronisch) naar het scanningscentrum in Gent, u best deze periode zo snel mogelijk afsluit. Op die manier kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in het aankoopdagboek en verkoopdagboek van deze afgesloten periode. Dat is uiteraard de bedoeling, want u wilt natuurlijk geen gegevens per ongeluk wijzigen. Dan zou de boekhouding immers niet meer overeenstemmen met de btw-aangifte die u inmiddels aan de overheid heeft bezorgd. En dat zou naderhand bij een controle zelfs kunnen leiden tot het verwerpen van uw boekhouding.
Samengevat: Zodra u de btw-aangifte aan de overheid heeft bezorgd, sluit dan de betreffende periode af.