2015
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Nieuw in deze versie > Oudere versies > 2015 |
Kassabeheer: Terugname-knop uitgewerkt. Eerst klik je op deze knop, waarna je een artikel toevoegt. Dit kan via <Toevoegen>, barcodescanning of touchscreen-keuze. Automatisch wordt dan een aantal -1 ingevuld (indien via weegschaal, wordt het gewicht negatief ingevuld).
Kassabeheer : Klantendisplay via Cloud aangestuurd.
Kassabeheer : Werken met aangesloten vweegschaal via Cloud.
Kassabeheer: Werken met touchscreen is vanaf nu mogelijk.
Printen etiketten. Barcode printen via print-objecten, de barcode-type kan nu via ‘? Auto-herkenning’ ingesteld worden waardoor EAN- en Inter25-barcodes door elkaar geprint kunnen worden.
Artikelen ‘In bestelling’: Verdere uitbreiding voor het corrigeren van negatieve ‘In bestelling’ waarden. Nu ook correcties mogelijk van artikelen zonder nuances.
Voorraad-besteladvies: Opvragen van de backorders is nu ook voorzien.
Artikel-etiketten: Printen van barcodes via de video-objecten.
Artikel-etiketten: Images (foto’s) die bij de artikelen zijn ingevuld, printen op etiketten.
Wijzigen klantnummer: klantnummer wordt niet aangepast in mandaten domiciliėringen = opgelost.
Klanten - Printen etiketten: Selecteren van klanten door deze via <+ Opnemen> te selecteren en vervolgens te printen.
Facturen : Uitschakelen van oudere facturen die niet mogen doorgeboekt worden naar het verkoopdagboek. In de boekhoudperiode en boekhoudjaar worden !!!! tekens geplaatst.
Procedure: Vanuit facturen ? Diversen ? diversen ? Ingave controlegetal ? 1. Facturen uitschakelen voor doorboeken ? Invullen begin- en einddatum.
E-mail instellingen worden vanaf nu afgeschermd. In het onderhoudsprogramma via een controlegetallen en bij de gebruikers wordt het wachtwoord met sterretjes ‘********’getoond.
Statistieken: Via een aanpassing in de statistieken-module, wordt de berekeningstijd drastisch ingekort. Waar bij veel data soms 10 minuten moest gewacht worden op het resultaat, is dit nu in 10 a 20 seconden berekend.
Afpunten :
Het afpunten van klanten, leveranciers en algemene rekeningen werd met nieuwe functionaliteit uitgebreid. Tot voor kort kon men enkel handmatig ‘ontpunten’.
Vanaf nu krijgt men via de keuze “* Afpunten” een menu te zien waarbinnen ook een keuze ‘Controle “Code afgepunt”’ staat.
Via deze nieuwe keuze kan men automatisch controleren of alle afpuntcodes in ‘evenwicht’ zijn. Indien dit niet zo is, wordt dit uiteraard als fout aanzien. Daarna krijgt men de mogelijkheid om deze fout (= onevenwicht) automatisch recht te zetten.
Nu kun je vanuit de prospecten via de keuze <Historie> een overzicht opvragen van alle offertes van de prospect.
Foutmelding tijdens printen verkoopdocument. Soms kon er een melding Internal data structures corrupted (dllExecuteCall) verschijnen. Deze foutmelding werd opgelost.
Als je een financiėle korting of kredietbeperking invult groter dan 10%, dan krijg je een melding te zien. De ingevulde waarde blijft wel behouden.
Archiveren van data. Met behulp van deze nieuwe module kun je oudere documenten (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen) in een afzonderlijk archief plaatsen. De gegevens in dit archief zijn ten alle tijden afzonderlijk beschikbaar.
Aankoop-bestelbonnen: Wanneer je een offerte, bestelbon of leveringsbon overbrengt naar een aankoop-bestelbon, dan kun je nadien in deze documenten zien naar welke aankoop-bestelbon deze is overgebracht (ook op video-regel niveau). Dit veld heet “Verwerkt in AK-bon” of “AK-bon”
Matenblak-versie: aanpassing in artikelen zonder matenbalk, werd altijd aankoopprijs bruto opgevraagd bij wijzigen van aankoopprijs.
Matenbalk-versie: Vanuit de video van een aankoop-leveringsbon, de artikel-matenbalk opvragen (via Video) zodat je zo rechtstreeks barcodes kunt invullen.
Garage-versie:
•Invoeren van bestelbon: ingeven hoe het voorschot betaald werd (contact, bancontact, Visa, ….)
•Historiek voertuigen: bijwerking schermen, vermelding voertuignaam.
•Veld kleur verlengt naar 25 karakters
•Cloud: Netwerkstation afzonderlijk opgeslagen in eigen gebruikersmap (U:). De data van een user worden nu dus in zijn eigen ctsswap-map opgeslage.
Aanmaningen: Soms geraakte de instellingen van de aanmaningen verloren.
Laadcode: bijkomende aanpassing noodzakelijk: wanneer je een negatief aantal invult.
Externe weegschaal: Vanaf nu kunt u werken met een extern aangesloten weegschaal, waardoor in het kassabeheer het gewicht automatisch wordt ingevuld in het 'Aantal' veld. Hiervoor dienen wel enkele instellingen te gebeuren:
In het hoofdmenu -> Configuratie AXITO -> Netwerkstations -> naar rechts het veld 'Weegschaal' wijzigen. In te vullen: COM-poort=1, Baud-rate=9600,Pariteit=N, Bitlengte=8, Stopbits=1 (deze waarde kunnen wijzigen naargelang de COM-poort en de aangesloten weegschaal).
In het artikelenbestand -> naar rechts het veld 'Weegschaal' wijzigen. Dit is om aan te geven of voor dit artikel het aantal-veld kan ingevuld worden via de aangesloten weegschaal.
Werking : Hierbij wordt het gewicht ingelezen van de producten die op de weegschaal worden gelegd. Als je vervolgens een artikel toevoegt, de barcode scant of via het touchscreen een product selecteert, zal dit gewicht in het veld ‘Aantal’ ingevuld worden.
Artikelen: nieuw velden 'Dagen te gebruiken' en 'Te gebruiken tot': Met behulp van deze velden kun je een 'Te gebruiken tot' datum op etiketten printen (vb voor voeding).
Matenbalk-versie: Overbrengen van bestelbonnen naar leveringsbonnen: In het tussenscherm waar je de aantallen kunt wijzigen of de video-regels kunt opnemen, kun je het 'Aantal nu te leveren' niet wijzigen van artikelen waarbij er een matenbalk is ingevuld. Deze aantallen moeten volledig identiek worden overgenomen naar de leveringsbon. Na het overbrengen kunnen deze aantallen in de leveringsbon wel nog worden aangepast.
Printen documenten: Teksten 'Leverdatum, BTW-opeisbaarheid' worden vanaf nu in dezelfde lettergrote geprint als de rest van de hoofdnota.
Artikelen, laad-info: Aanpassing in laadcode TILES. In sommige situaties kon door afrondingsproblemen het aantal ingevuld automatisch opgehoogd worden naar een volgende eenheid omdat het aantal stuks net groter is dan een volle eenheid (vb 5,01 werd dan 6,00). Voor deze situatie wordt er vanaf nu een kleine afwijking toegestaan en wordt dit terug naar onder afgerond (nl. 5,00).
Garage : Sychronisatie-procedure voor datum 'Ingeschreven op'. Zodoende wordt deze aangevuld via het voertuigen-bestand. --> Facturen -> Diversen -> Synchronisatie documenten -> Datum 'Ingeschreven op' aanvullen.
Printen attesten: Aanpassing aan menu-structuur
Garage-versie : Verkoopsovereenkomst, meerdere regels (6) om opmerkingen in te vullen die ook op het afgedrukte document kunnen geprint worden.
Garage-versie : lengte van merk, type, model en kleur verlengd naar 25 karakters
Garage-versie : Verkoopsovereenkomst : Code G = gebruikt toegevoegd
Kassaverkopen: Bij afrekenen van een kassaverkoop, kan van een klant een kort overzicht getoond worden van zijn 'Historiek kassaverkopen'. Hierbij worden de laatste 5 verkopen getoond. In te stellen in onderhoudsprogramma.
Garage-versie: Carpass aanpassing. Veld <DateFirstRegistration> permanent toegevoegd met blanco inhoud. Dit veld is niet verplicht, maar moet aanwezig zijn.
Artikelen, laadcode: Bij wijzigen van laadcode wordt het dialoogvenster volledig opnieuw opgebouwd met de correcte invulvelden.
Printen etiketten artikelen: Printen van een datum op etiketten.
Volgende formaten zijn mogelijk:
•@DATE --> huidige datum vb 01-02-15
•@DATE+05 --> huidige datum + 5 dagen vb 06-02-15
•@LONGDATE en @LONGDATA+10 --> hetzelfde als @DATA, maar hierbij wordt het jaar in de datum voluit geschreven vb 15 wordt 2015
Overbrengen bestelbon naar aankoop-bestelbon: Omschrijving van document wordt mee overgenomen.
Overbrengen documenten: Bij het overbrengen van een offerte/bestelbon naar leveringsbon/factuur. Mogelijkheid om in te stellen dat het 'Aantal te leveren' altijd gelijk is aan 'Aantal besteld', ook al is er op dat moment geen voorraad van het artikel. Alle regels worden dan ook automatisch opgenomen.
AXITOMENU: Kleine aanpassing voor windows 2003 systemen. Bestandsnamen met spatie veroorzaakte probleem waardoor AXITO niet altijd starte. Is nu opgelost door path en bestandsnaam tussen " " te plaatsen.
Garage-versie: Printen documenten factuur nieuw/overname voertuig. Teksten overzicht kenmerken voertuig worden nu mooi uitgelijnd
Garage-versie: bij voertuigen-klant wordt onderaan een info-scherm getoond met alle belangrijke gegevens van het voertuig.
Laadinfo artikelen: Tegels per stuk: Aanpassing berekening in verkoopdocumenten. Er wordt nu rekening gehouden met ingevulde waardes die niet kunnen (vb 0 tegels in een doos)
Laadinfo artikelen: Tegels: Indien aantal/doos op 0 staat, wordt nu automatisch gerekend met een waarde van 1 (ook al was dit hiervoor niet ingevuld).
Exporteren klanten naar excel: mogelijkheid om te kiezen uit klanten, contacten en/of prospecten te exporteren
Printen van offerte: gedeeltelijk (via record opnemen)
Vereenvoudiging bij overbrenging documenten (vb offerte naar leverben) indien geen licentie voorraadbeheer. Aantal wordt automatisch ingevuld en regels allemaal opgenomen.
Matenbalken: Verbetering printen maten en aantallen op documenten en lijsten. Staan nu netjes uitgelijnd onder elkaar.
Uitbreiding van voorraadbeheer:
•werken met gereserveerde voorraad
•Voorraadbeheer locaties
Instellen van het browse-scherm. De gebruiker kan de volgorde van de kolommen zelf instellen. --> Diversen --> CTS-GUI objecten.
Overbrengen documenten: artikelen met spread-sheets --> aantal stuks wordt volledig overgebracht. Extra controle: aantal nieuw document is hetzelfde als aantal origineel document. Indien een artikel met spread-sheet wordt overgebracht waarvoor de voorraad niet beschikbaar is, wordt dit op einde van overbrengen gemeld.
Inlezen coda-bestanden afgewerkt.
Email afzender-adres van een gebruiker voor de verschillende dossier afzonderlijk kunnen instellen.
Intrastat: Opstellen van intrastat opgave in nieuwe xml-bestandsformaat.
Printen aanmaningen : meeprinten van klant telefoonnr, fax, gsm en emailadres
Intern : inlezen van Coda bestanden step 1 = klaar
Printen van email adres van klant op ak- en vk-documenten (layout)
Opslaan van voorraadwijzigingen in afzonderlijk bestand (CTSARTHS)
Bij iedere wijziging van de voorraad van een artikel, wordt dit opgeslagen in een afzonderlijk bestand. Tevens wordt bijgehouden op welke datum en welk uur en door welke werknemer dit is gebeurd. Nadien kun je deze info opvragen:
•vanuit artikelen: <Historiek> -> <Historiek voorraad artikel xxx-xxxxxx>
•vanuit hoofdmenu: <( Overige> -> <Historiek artikelen-voorraad wijzigingen>