2010
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Nieuw in deze versie > Oudere versies > 2010 |
Versie 2010.090
Via deze functietoets kunt u extra informatie van uw klanten, leveranciers, artikelen enz... beheren. Via deze link krijgt u alle informatie over F11. Vanaf deze versie zijn hieraan een aantal bijkomende mogelijkheden toegevoegd :
•Filteren op gegevens.
•Vanuit verkoopdocumenten extra info van de klant beheren.
•Verwijzigen naar externe documenten (excel, word, pdf, grafische afbeeldingen, ....)
Bij toevoegen van een nieuwe klant, kan de klantnummer automatisch ingevuld worden (enkel met cijfers). U kunt instellen hoeveel karakters er variabel zijn (de overige worden opgevuld met nullen '0').
Kunnen werken met meerdere werknemersnummer (max. 10) voor een klant.
Wanneer u de klantnummer invult in een verkoopdocument, wordt er via een dialoogvenster gevraagd welke werknemersnummer in de factuur moet ingevuld worden.
Een werknemer kan alzo enkel maar zijn klanten zien (indien correct ingesteld: werken met toegangsrechten, level toegekend, bestandseigenschappen, filteren op werknemer)
Ook kunt u instellen dat een werknemer enkel maar de facturen, bonnen en offertes kan zien die door hem zijn opgesteld.
De historiekkeuze <J> is uitgebreid met 'Historiek van de bestelbonnen'.
De historiekkeuze <J> is uitgebreid op gebruikersniveau: hierdoor kan de gebruiker dezelfde berekening laten uitvoeren, echter begrenzen op diverse gegeven (zoals een bepaalde artikelgroep of artikel, leveranciersnummer)
Kredietlimieten: Aan een klant kunt u een kredietlimiet toekennen, waardoor deze maximaal maar voor dit bedrag kan kopen. Hierbij wordt rekening gehouden met de artikelen die via bestelbonnen zijn toegevoegd, leveringsbonnen (niet-gefactureerd), facturen (niet-doorgeboekt naar de boekhouding) en openstaande verkoopboekstukken. Wanneer tijdens het toevoegen van een nieuw artikel aan een bestelbon, wordt gecontroleerd of deze limiet niet wordt overschreden.
Een kredietbeperking is het tegengestelde van een financiele korting.
Via de keuze <Historiek> kunt u een overzicht krijgen van alle facturen, bonnen of offertes van deze klant.
Vanaf deze versie wordt onderaan naast het bedrag per jaar ook het aantal per jaar getoond. In sommige gevallen kan deze info belangrijk zijn. Echter, voor andere niet, omdat alle eenheden (stuk, lm, m, m2, m3, ....) door elkaar worden opgeteld.
aankoopbestelbonnen
Voor bestellingen aan buitenlandse leveranciers wordt :
•geen BTW aangerekend
•rekening houden met 'Code boekstuk'
Versie 2010.040
Het carpass-beheer is verplaatst in het menu. Dit vindt u nu vanuit het hoofdmenu in de keuze 'Voertuigen' en vervolgens 'Carpass'.
Nu kunt u ook vanuit een leveringsbon een carpass aanmaken (hiervoor kon dat alleen vanuit de facturen). Wanneer u in de keuze 'Niet-verzonden Carpass' bent, kunt u ook manueel een carpass aanmaken.
Versie 2010.000
De documentnummers van offerte, bestel- en leveringsbonnen, facturen, aankoopbestelbonnen en aankoop-leveringsbonnen werd verlengd.
Deze zijn allemaal verlengd naar 9 karakters. Dit was nodig voor de ingave van vb facturen in 2010, omdat dit problemen gaf.
In vorige versies werd er voor alle documenten waarin een artikel met nuances werd toegevoegd, automatisch een vraagteken (?) in de nuances ingevuld. Vanaf deze versie kunt u voor iedere document (offerte, bestelbon, leveringsbon of factuur) instellen of dit automatisch moet gebeuren.