2007
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Nieuw in deze versie > Oudere versies > 2007 |
Versie 2007.062
Extra accijnzen en eco-taksen
De artikelen en bijbehorende 'extra taksen' en/of 'eco-taksen' (recupel) zijn vanaf nu onderling met elkaar gelinkt. Dit heeft tot gevolg dat wanneer u het veld 'Aantal' wijzigd, automatisch het aantal van deze extra accijnzen en eco-taksen mee aangepast worden.
Wanneer op het scherm het totaal aantal stuks (in de video van een verkoopdocument) wordt weergegeven, wordt vanaf nu het veld 'Aantal' ingevuld bij de extra accijnzen en eco-taksen niet meer meegeteld in het 'Totaal aantal'.
Kassabheer : Overbrengen bonnen
U kunt de regels van een bepaalde bestelbon of leveringsbon overbrengen naar de huidige kassaverkoop. Hiervoor selecteert u de keuwe '* Overbrengen', waarna een menu verschijnt. Hieruit kunt u kiezen, en na ingave van de bonnummer wordt automatisch de regels van deze bon overgebracht naar de kassaverkoop.
Kassabeheer : Tellen van inhoud geldlade
Ingave van de begin- of eindwaarde van het geld in de kassa kan vanaf nu berekend worden door de ingave van het aantal getelde munten en briefjes. Ook kan er nadien een overzicht hiervan worden geprint.
Aankoopbeheer : Leveringsbonnen
Indien een bepaald artikel niet kan worden doorgeboekt naar het artikelbestand, wordt er via een melding aangegeven wat hiervan de oorzaak is.
Artikelen
Weergave van de datum waarop aankoop- en verkoopprijzen voor de laatste keer werden gewijzigd.
Wanneer de totale som van een kassaverkoop negatief is (vb terugname), kunt U op het moment dat u via '/ Einde-printen' via een dialoogvenster bepalen of voor het bedrag een tegoedbon wordt opgesteld of dat het cash wordt terugbetaald.
Aannemersbeheer
Het aannemersbeheer is een uitbreiding op het projectbeheer. Hiermee kunt u gemakkelijk :
•Bestekken maken, met specifieke artikelnummer voor iedere lastenboek (deze nummer zijn specifiek voor elke architect).
•Opstellen van vorderingsstaten. U krijgt hierbij automatisch informatie over hoeveel er volgens de offerte moeten geleverd worden, en hoeveel er nu reeds zijn geleverd.
•Nadien kunt u een overzicht krijgen van elk bestek, en de reeds geleverde hoeveelheden.
Boekhouding
Opstellen van de BTW-aangifte in XML-formaat.
U kunt nu, wanneer U de lijst van de overname-voertuigen opvraagt, kiezen voor :
•Alleen de niet-verkocht voertuigen
•Alleen de verkocht voertuigen
•Alle voertuigen (zowel de verkochte en de niet-verkochte voertuigen)
Voor het beheren van de verschillende accijnzen (GN8-codes) die kunnen geheven worden op artikelen.
U kunt bij elk artikel een accijnscode invullen. Met behulp van deze accijnscodes kunt u :
•bij het toevoegen van een artikel aan een verkoopdocument (factuur, bon) deze accijnzen als een extra artikel aan het document toevoegen (dit gebeurt dan automatisch).
•voor een bepaalde periode (meestel per maand) een overzicht berekenen waarmee u de douane-documenten kunt invullen.
Verkoopsdocumenten
Wanneer U veld 'Aantal' van een verkoopdocument wijzigt, wordt gecontroleerd of aan dit artikel recupel en/of accijnzen gekoppeld zijn. Indien dit het geval is, wordt gemeld dat U het veld 'Aantal' van het bijbehorende recupel-artikel of accijnsartikel moet aanpassen. Dit 'Aantal' wordt namelijk niet automatisch aangepast.
Wanneer U een backorder overbrengt naar een verkoopfactuur of leveringsbon, wordt nu automatisch de bijbehorende recupel-artikelen en het accijnsartikel mee overgebracht (indien van toepassing).
In uitzonderlijke situaties zou het handig zijn dat je als gebruiker een bepaald aankoopdocument (althans de regels ervan) opnieuw zou kunnen doorboeken naar de voorraad.Volg hiervoor volgende procedure :
1.Ga naar het betreffende aankoopdocument
2.Vraag via de keuze <V>ideo aankoop- of leveringsbon krijg je alle regels van dit aankoopdocument te zien.
3.Selecteer de keuze <D>iversen.
4.In het menu dat verschijnt, kiest u :
- Ont-boeken van aankoopdocument : hierdoor wordt het mogelijk om alle regels van dit aankoopdocument opnieuw te kunnen doorboeken.
- Doorboeken van aankoopdocument : hier wordt het niet langer mogelijk om alle regels van dit aankoopdocument door te boeken naar de voorraad.
Artikelbestand : Controle op BTW-code
Om te voorkomen dat je een blanco of niet bestaande BTW-code zou invullen bij een artikel, is er een extra controle :
1.Je vult een BTW-code in die overeenkomt met het 'meest voorkomende BTW-percentage voor een verkoopsdocument'. Dit wordt direct aanvaard.
2.Je vult een BTW-code waarvan het BTW-percentage verschillend is aan voorgaand. Via een extra vraag wordt een bevestiging hiervoor gevraagd.
3.Je vult een niet-bestaande BTW-code in. Dit wordt niet toegelaten. Via F5 kun je een overzicht opvragen van de aanwezige BTW-codes
4.Je vult geen BTW-code in. Na bevestiging hiervan wordt dit aanvaard.
Versie 2007.030
Indien de kilometerstand van een reeds aanwezige factuur worden gewijzigd, wordt gecontroleerd of deze kilometerstand reeds is geregistreerd bij CarPass. Dit om te voorkomen dat U deze een tweede maal zou doorgeven aan CarPass.
Ook wordt gecontroleerd of de kilometerstand van het voertuig in het voertuigenbestand mag worden overschreven.
Het verplaatsen van regels in een video van bijvoorbeeld een factuur, kan vanaf nu op een eenvoudigere manier. U kunt een regel naar boven of beneden verplaatsen door volgende toetsencombinaties :
-<Ctrl> <Cursor omhoog> : regel 1 positie omhoog verplaatsen
-<Ctrl> <Cursor omlaag> : regel 1 positie omlaag verplaatsen
Dit is een uitbreiding van het reeds aanwezige snelzoek methode. Via deze nieuwe methode worden artikelen veel sneller gevonden wanneer U een artikel aan een verkoopdocument wilt toevoegen.
Versie 2007.024
Ingevulde kilometerstanden worden niet meer automatisch overschreven (U moet vanaf nu altijd bevestigen).
Deze nieuwe 2007-lay-outs zijn reeds aanwezig sinds versie 2006.112, maar vanaf deze versie werd een kleine wijziging doorgevoerd op vlak van ‘ingebruikname’ (overeenkomstig de richtlijnen van de Federale Overheidsdienst Financien).
Ingebruikname van de nieuwe formulieren 2007 :
1.BTW-aangifte : De periodieke BTW-aangifte (formulier nr. 625)
- voor de maandaangevers vanaf de handelingen voor de maand januari 2007, in te dienen tegen 20 februari 2007 (indiening reeds mogelijk vanaf 12 februari 2007);
- voor de kwartaalaangevers vanaf de handelingen van het 1ste kwartaal 2007, in te dienen tegen 20 april 2007;
- voor de laattijdige aangiften m.b.t. de handelingen van 2006 en ouder, ingediend vanaf 12 februari 2007.
2.IC-listing : De BTW-kwartaalopgave van de vrijgestelde intracommunautaire leveringen (formulier nr. 723)
- vanaf de handelingen van het 1ste kwartaal 2007, in te dienen tegen 20 april 2007;
- voor laattijdige opgaven (4de kwartaal 2006 en ouder), ingediend vanaf 12 februari 2007.
3.BTW-listing : De jaarlijkse lijst van de BTW-belastingplichtige afnemers (formulier nr. 725)
- vanaf de handelingen gesteld voor het jaar 2006, in te dienen uiterlijk voor 31 maart 2007 (indiening reeds mogelijk vanaf 1 januari 2007);
- voor laattijdige lijsten voor het jaar 2005 en ouder, ingediend vanaf 1 januari 2007.
Opmerking betreffende de BTW-listing (situatie januari 2007) :
De BTW-listing kan op 4 manieren ingediend worden :
1.Manueel op een door de BTW-administratie verstrekt formulier (nr. 725)
2.Automatisch op papier (de keuze “Printen BTW-listing officieel”)
à Anno 2007 adviseren wij deze aanpak, omdat dit voor U als gebruiker de eenvoudigste aanpak is. (zeker als U slechts 1 BTW-listing moet indienen)
à Deze formulieren moeten (althans voor het Vlaamse landsgedeelte) naar het volgende adres verzonden worden :
FOD Financiën – Scanningscentrum GENT
Zuiderpoort – Blok B
Gaston Crommenlaan 6, bus 001
9050 Gent
3.Op een magneetdrager (floppy-disk of CD-rom), uitsluitend toe te sturen naar uw lokale BTW-kantoor (via keuze “# Opstellen op floppy-disk”)
à Niet toegestaan indien Uw BTW-listing slechts 30 of minder klanten bevat.
4.Elektronisch via de toepassing VATLIST (X-400) of de toepassing INTERVAT (http://minfin.fgov.be – link e-diensten) welke vanaf begin 2007 die nieuwe functionaliteit zal aanbieden.
Van elk aankoop- en verkoopdocument (offerte, bestelbon, leveringsbon,factuur enz.) kunt U een scan-bestand maken. Vervolgens kunt U bijvoorbeeld in een aankoop-leveringsbon dit scan-bestand opnieuw inlezen. Zodoende kunt U veel tijd uitsparen als U het programma op 2 plaatsen draait (vb winkel en magazijn). Een bestelling in de winkel kan gemakkelijk in het magazijn worden ingelezen.
Vanaf deze versie wordt verfijnder gecontroleerd of de bestanden nog moeten geconverteerd worden. Bij de start van het AXITO programma wordt gecontroleerd of deze versie een nieuwe versie is, en indien nodig worden dan de bestanden van het menuprogramma geconverteerd.
Daarnaast wordt, telkens als U de keuze ‘Handelszaak’ uitvoert, gecontroleerd of de bestanden met de huidige versie zijn geconverteerd. Deze informatie wordt per dossier bijgehouden in de volgende velden :
-huidige versie-nummer waarmee de bestanden werden geconverteerd
-de datum van converteren
-een logboek, met daar in datum en tijd van vorige conversies
-het uitvoerend programma (BUS, GAR, MEA, enz…)
-de taal (NED, FRA, ENG, DUI, enz…) waarin het programma moet worden uitgevoerd.
Verdere uitwerking van deze module. Bij het toevoegen van een artikel in een verkoopdocument (offerte, bon, factuur), wordt indien het een verhuurartikel betreft, via een dialoogvenster gevraagd naar de verhuur-periode. Afhankelijk van de gekozen periode wordt dan de overeenkomstige verhuursprijs ingevuld in de verkoopprijs. Deze verkoopsprijs is nadien nog steeds te wijzigen.
Vanaf nu kunt U artikelen toevoegen zonder gebruik te maken van een artikelnummer. Deze laat U leeg, waarna U een omschrijving kunt invullen van het betreffende artikel. Wel kunt U een bestelnummer invullen (gemakkelijk voor de leverancier).
Nadien, bij het doorboeken van de bestel- of leveringsgegevens worden de regel waarbij geen artikelnummer werd ingevuld, niet verwerkt naar het artikelbestand.
Vernieuwde interface voor het instellen van de verschillende parameters van het programma.
Wat betreft de optie “Samengestelde artikelen (werkwijze 2)” zijn volgende mogelijkheden voorzien :
-N : neen, dit artikel is geen samenstelling
-J : Ja, dit artikel is een samengesteld artikel, en de totaalprijs van deze samenstelling wordt bepaald aan de hand van de eenheidsprijs ingevuld bij dit artikel
-S : Ja, dit artikel is een samengesteld artikel ; de totaalprijs echter is de som van de prijzen van de verschillende sub-artikelen. Via het kortingen- en prijzenboek is het tevens mogelijk om een bijkomende korting te geven.
1. Vanaf 1 januari 2007 treedt Slovenie toe tot de eurozone :
De lokale Sloveense tolar (SIT) wordt vervangen door de euro (1 EUR = 239,640 SIT). Vanaf 1 januari 2007 worden geen elektronische betalingen in Sloveense tolar meer toegestaan (Big Bang-scenario).
Ze worden vervangen door betalingen in euro.
2. Bulgarije en Roemenie treden op 1 januari 2007 toe tot de Europese Unie :
Dat impliceert dat banken binnenlandse en buitenlandse betalingsopdrachten in euro tussen de landen van de Europese Ruimte (EER), als gelijkwaardig moeten beschouwen.
Die betalingen worden aangeduid als European Payments (EUP).
Vanaf deze versie wordt de printerspooler Pagescript 4.0.9.0 standaard mee geïnstalleerd.
Deze nieuwe printerspooler is meer aangepast aan de huidige Windows-noden.
Voor meer uitleg : Zie het hoofdstuk ‘Procedures’ op de laatste bladzijde(n) van dit PDF-document.