Wat bedoelt men met VAT in the Digital Age (ViDA) en zijn we hier wel klaar voor?

De manier waarop bedrijven hun belastingverplichtingen nakomen ondergaat een ingrijpende transformatie. Eerder werd al beslist om e-facturatie in België via het Peppol-netwerk vanaf 2026 te verplichten voor B2B-transacties (link invoegen). Dit initiatief werd reeds gepusht door de EU. ECOFIN heeft nu ook een akkoord getroffen met betrekking tot het nieuwe Europese btw-systeem. 

Date:

De manier waarop bedrijven hun belastingverplichtingen nakomen ondergaat een ingrijpende transformatie. Eerder werd al beslist om e-facturatie  in België via het Peppol-netwerk vanaf 2026 te verplichten voor B2B-transacties (link invoegen). Dit initiatief werd reeds gepusht door de EU. ECOFIN heeft nu ook een akkoord getroffen met betrekking tot het nieuwe Europese btw-systeem. De EU voert dit systeem in om btw-fraude in te perken,  activiteiten te stroomlijnen, platformeconomie meer te betrekken en om btw-registraties in meerdere landen per bedrijf te verminderen.

Wat houdt het ViDA-pakket in?

ViDA zorgt voor een herziening van de btw-regelgeving. Het ViDA-pakket stoelt op drie pijlers:

  1. Digitale Rapportagevereisten (DRR): Dit is een systeem waarbij intracommunautaire transacties gemonitord digitaal opgevolgd kunnen worden. E-facturatie maakt dit technisch mogelijk (link invoegen), al zal de huidige opzet verder uitgewerkt moeten worden.
  2. Platformeconomie: Platformexploitanten van personenvervoer en kortetermijnverhuur worden verantwoordelijk voor het innen en afdragen van btw.
  3. De nieuwe regeling heeft tevens als doel om meerdere btw-registraties in verschillende lidstaten te doen dalen.

Waarom ViDA?

Het ViDA-pakket heeft als doel om btw-fraude tegen te gaan, de administratie van bedrijven verder te digitaliseren en te vereenvoudigen en om datagestuurde besluitvorming mogelijk te maken. Deze doelstellingen zullen berusten op de eerste pijler (DRR). De tweede pijler moet er dan weer voor zorgen dat online en traditionele diensten in de sectoren personenvervoer en kortetermijnverhuur met gelijke(re) middelen kunnen strijden. Bovendien zullen onderliggende hosts en chauffeurs niet aansprakelijk zijn voor btw. De derde pijler wordt ingevoerd om de scope van het One Stop Shop-systeem (ODD) extra te pushen.

 

Welke impact zal ViDA hebben op uw administratie?

Met de invoering van e-facturatie vanaf 2026 heeft België al een grote stap gezet. ViDA richt zich echter op intracommunautaire transacties. Er zal nu snel moeten worden gekeken hoe bepaalde zaken in de praktijk ingericht zullen worden. Dan zullen de softwareleveranciers snel moeten volgen zodat bedrijven compliant kunnen zijn. AXITO houdt het voor u nauwlettend in de gaten.

 

Vanaf wanneer zal het systeem in voegen treden?

De eerste pijler (DRR) zal naar alle waarschijnlijkheid de grootste aanpassing vergen. De implementatie hiervan zal dan ook niet voor meteen zijn. Volgens de verwachtingen zullen de pijlers tussen 2027 en 2035 in voegen treden.