Afronden of niet: (voorlopig) uw keuze
Niet iedereen is zich bewust ervan, maar eigenlijk mogen handelaars en beoefenaars van vrije beroepen al afronden sinds 1 oktober 2014. Het gaat dan wel enkel om de afronding naar 0 of 5 eurocent op het totaalbedrag van een kasticket.
Voorlopig kunt u als handelaar dus nog kiezen of u uw eindtotalen al dan niet afrondt. Kiest u ervoor om af te ronden naar 0 of 5 eurocent? Dan mag dat enkel op deze voorwaarden:
-
het gaat om een volledige of gedeeltelijke contante betaling
-
u rondt enkel het totaalbedrag af
-
u rondt consequent af
-
u heeft het pictogram om te signaleren dat u met afronding werkt duidelijk zichtbaar en in kleur ophangen
Merk op dat deze maatregel sinds 2015 versoepeld is door ook bij elektronische betalingen in fysieke winkels afronding toe te staan.
Afronden naar 0 en 5 cent (binnenkort) verplicht
Even geleden besliste de ministerraad echter om de afronding naar 0 en 5 cent verplicht te maken vanaf 1 december 2019. Die verplichting geldt wederom enkel voor contante betalingen. De achterliggende reden voor de verplichting is eenvoudig: slechts weinig handelaars hebben gebruikt gemaakt van de mogelijkheid om af te ronden. Iedereen is bang voor een negatief oordeel van de klant of consument.
Even praktisch: hoe rondt u af?
-
xx,x1 en xx,x2 verlaagt u naar xx,x0 bv. € 19,52 ➔ € 19,50
-
xx,x3 en xx,x4 verhoogt u naar xx,x5 bv. € 67,83 ➔ € 67,85
-
xx,x6 en xx,x7 verlaagt u naar xx,x5 bv. € 39,67 ➔ € 39,65
-
xx,x8 en xx,x9 verhoogt u naar xx,10 bv. € 99,98 ➔ € 100,00
Gedaan met 1 en 2 cent
Het uiteindelijke doel van de afrondingsmaatregel is duidelijk: de kleinste eurocentmunten moeten stilaan uit de circulatie verdwijnen. Zowel handelaars als klanten klagen immers over de onhandigheid van de kleine munten. Uiteraard blijven de centjes wel nog een wettig betaalmiddel.
Het mag dan wel weer een aanpassing voor de handelaars zijn, maar over het algemeen wordt de nieuwe maatregel positief onthaald. Zo benadrukt De Tijd dat de handelaarsorganisaties Comeos, Unizo en ICM de verplichte afronding steunen.
Bereid u voor op de afronding
December 2019, dat betekent dus ook dat u nog een jaar de tijd heeft om u voor te bereiden. Hou echter rekening ermee dat uw kassasysteem misschien nog niet uitgerust is met deze afrondingsfunctie. Als u niet weet hoe u dat moet instellen, of u bent niet zeker of dat reeds voorzien is in uw software, dan kunt u best even contact opnemen met uw leverancier.
Bij AXITO hebben we alleszins deze functionaliteit al aan de agenda van ons programmeursteam toegevoegd. Op die manier is ook ons kassasysteem klaar om de nieuwe wetgeving te ondersteunen.